Creando grupos de correo con GMAIL

El uso de GMAIL como sistema de correo se ha convertido en una herramienta fundamental en las comunicaciones de los usuarios que "respiran" a través del correo electrónico.

En poco tiempo, nuestra lista de contactos se convierte en algo parecido a la representación de la película "THE MATTRIX" cuando neo alucina la famosa pantalla de caracteres verdes incomprensibles que desciende ante su mirada.

Esta publicación trata de cómo crear grupos de contactos en GMAIL, para que de manera mucho más sencilla y práctica, podamos enviar mensajes sin necesidad de estar escribiendo "de memoria" o con ayuda GMAIL los destinatarios de los mensajes.

PASO 1: Ingresar al sistema GMAIL

 Luego de introducir usuario y clave en el sistema de gmail, estarás en la "Bandeja de Entrada" de tu servicio de correo.









PASO 2: Entrar en la sección de "Contactos"

 Haz clic en "Contactos".











PASO 3: Crear un grupo nuevo

 Haz clic en "Grupo nuevo" ubicado en la parte inferior izquierda.










PASO 4: Establecer el nombre del grupo nuevo

 Escribe el nombre del grupo que estás creando.

En este ejemplo, estoy creando un grupo llamado "DCI-Online: Grupo 1".








PASO 5: Ubicar la posición del grupo "DCI-Online: Grupo 1"

 Podrás ver que el grupo "DCI-Online: Grupo 1" está listado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Haz clic sobre el grupo "DCI-Online: Grupo 1".






PASO 6: Entrar al grupo "DCI-Online: Grupo 1"

 Luego de ingresar al grupo, verás que no hay contactos añadidos en el mismo.

Aparecerá una lista desplegable (también llamada "combo"), que se titula:

Añadir a "DCI-Online: Grupo 1"

Haz clic sobre la lista desplegable.


PASO 7: Agregando contactos al grupo

 Luego de hacer clic sobre la lista desplegable, puedes escribir los correos electrónicos de las personas que deseas que estén dentro del grupo.

 Si son varios contactos, sepáralos por una coma (,).










PASO 8: Verificar contactos agregados

 Luego de añadir los contactos, aparecerá una lista de todos los miembros de este grupo de contactos.









PASO 9: Usando el grupo de contactos

 Vuelve a la "Bandena de Entrada" de tu correo.

Haz clic en el botón "Redactar" para crear un nuevo mensaje.

 Una vez abierto el nuevo mensaje de correo, escribe en la caja de texto para los destinatarios el nombre de la lista que acabas de crear:

"DCI-Online: Grupo 1"

La función de auto-completación de Gmail te ayudará a escribir el nombre del grupo.

Verás como aparecen auto-"mágicamente" todos los contactos de los miembros del grupo.









En mi caso, utilizo estos grupos de contactos de GMAIL para enviar correos a grupos de estudiantes de la Universidad. De esta manera, no tengo que aprenderme de memoria sus correos y al mismo tiempo, puedo enviar mensajes fácilmente.

Es importante diferenciar la función de "Grupos de Contactos" de GMAIL  y los "Grupos de Discusión". Si bien es cierto, el propósito es el mismo, es decir, enviar mensajes de correo a varias personas con un solo mensaje, son servicios completamente diferentes por la manera en que trabajan y se usan.

Espero esto sea de utilidad.

José Gregorio.